整合、完善，优化、升级
---鹰潭电大小平台建设情况报告
“数字鹰潭”建设是市委、市政府确定的三项基础性工作之一，也是一项系统性、复杂性、开创性的工作，更是一项功在当代、利在千秋的民心工程。自2010年以来，在市委市政府的正确领导和市数建办的具体指导下，我校紧紧围绕电大教学及管理工作的需要，按照“数字鹰潭”建设的总体部署和要求，认真调研，周密筹划，多措并举，稳步推进，电大的数字化建设工作已经取得明显成效。
一、基本情况
电大作为一所开放教育大学，我校于2000年作为教育部开放教育试点高校，2004年通过教育部中级评估，2006年通过教育部终极评估。在全市而言，我校的信息化建设工作起步较早，校局域网于2002年已建成，发展至今已形成覆盖校所辖区域的大型网络体系，实现了上至与中央电大、江西电大，下至贵溪市和余江县分校的级联。2010年，我校又更新了校园服务器，改版了鹰潭电大校园网，分别与贵溪市及余江县分校实现了网络资源共享。2010年8月份，按照市委市政府的要求，又实现了与鹰潭市政务网的互联，开通了网上行政协同办公系统，实现了公文收发无纸化,会议通知网络化、内部管理科学化，大大提高了学校的工作效率。
二、小平台（新应用系统）建设情况
今年6月18日，我校新开发的《鹰潭电大综合管理信息系统》（简称小平台）正式开通试运行。该系统由广东东莞惠通软件开发公司研发，是一个融合了我校行政办公、招生学籍、教务教学、管理服务等为一体的综合管理平台，试运行情况良好，有些问题有待在运行中逐步解决。我校在小平台开发建设上的主要做法是：
（一）统一思想，积极行动。今年以来，校领导班子多次召开会议，专题研究我校小平台建设工作，特别是应用系统软件开发事宜，最终统一了思想，达成了共识，明确了责任，落实了资金。为了开发出既切合电大工作实际需求又体现工作重点，且能与“数字鹰潭”大平台相对接的软件，在充分调研的基础上，今年3月编制出了“鹰潭电大综合管理信息系统”分析流程和《鹰潭电大综合管理信息系统需求说明书》，并及时报送市数建办和慧通公司审定并获通过。同时又多次与慧通公司商谈应用系统软件开发事宜。惠通公司给予了大力支持，多次派出技术人员深入我校调研论证，熟悉了解电大业务环节和工作流程，为软件开发奠定基础。今年5月，我校与惠通公司正式签订了软件开发合同。
（二）整合完善，优化升级。按照市直部门小平台建设的要求，我校对已有的应用系统使用情况进行了认真的梳理和分析，具体包括：省电大OA系统、电大教务教学管理系统、电大校园网系统、电大在线学习平台系统等等，这些系统涵盖了我校日常管理与教学业务的各个方面，对提高我校管理效能和服务水平发挥了积极作用。但由于这些系统的分散也导致了运行程序繁琐和效率低下的问题。为此，我校认为有必要对这些应用系统进行整合优化升级。通过整合优化升级，开发建设一个新的应用系统来取代原有各系统，从而发挥系统的整体综合功能。这样做，既避免了原系统重复建设，又降低了新系统开发成本。同时，升级后的新系统能实现与市“数字鹰潭”大平台的交换与对接。
（三）学习培训，熟悉系统
新系统开发完成后，惠通公司技术人员及时到我校进行了安装调试，为使新系统能尽快投入使用，我校信息中心技术人员会同惠通公司技术人员一道对校全体教职工及贵溪市、余江县分校人员进行了新系统（软件）的培训，通过现场演示新软件，使大家对新软件的功能及使用操作有了初步的了解，学校要求大家结合各自工作尽快上手，反复使用，在使用中了解，了解中熟悉，熟悉中掌握。
三、下一步工作安排
按照市数建办的工作要求，我校将继续推进数字化建设各项工作。
一是继续完善校局域网建设。在校各科室之间已实现互联互通的基础上，实现科室电脑全部接入鹰潭市政务网，为下一步网上行政协同办公系统全面应用打下基础。
二是抓紧新系统的数据录入、导入。在新系统试运行期间，要求校各科室、市属各分校积极使用新系统平台，抓紧将已采集好的信息录入、导入到新系统，在使用中发现新系统存在的问题，并将问题及时反馈给惠通公司，使问题得以尽快解决。
三是在新系统运行平稳后，我校将进一步优化升级系统功能，拓展系统空间，搭建开放灵活、功能强大的网络学习平台，并进一步开发网络学习课程和数字化学习资源，积极推进办学模式、培养模式、评价模式、服务模式等一系列改革，不断提升电大的办学能力和服务水平，力争在十二五期间，为把我校创办成为开放大学而努力奋斗。
鹰潭电大
2011年7月6日
